一、院办职责(负责人：刘文辉、焦枫媛  3920345）

1、协助院长做好研究生院各办公室之间的协调工作及全院制度建设；

2、协助院领导做好各种党、政、工相关工作；  

3、各类文件的收签、分阅、催办和归档；  

4、研究生院宣传及网站建设与管理；  

5、全院各类报表统计工作；  

6、研究生院院务委员会会议的协调准备与记录；  

7、研究生入学考试有关试题试卷工作（命题、判卷、成绩统计、保密室管理与建设等）；  

二、招生办公室职责（负责人：关春燕、关萌  招生3922165）    

1、研究生招生的管理制度建设； 

2、硕士博士研究生招生工作（招生计划、招生宣传、报名、复试、录取等工作）；  

3、研究生入学考试的相关考务工作（考场、监考、培训、违纪处理等）；  

三、培养科职责（负责人：郭莘、卫彦菊  3925740）    

1、学历研究生（硕士、博士）的培养制度建设；  

2、学历研究生的培养工作（培养方案、培养计划、公共基础课和全校性选修课的组织管理、课程考试、中期考核和答辩等）；  

3、研究生精品课程建设、教材建设；  

4、研究生教学研究及教改立项的管理；  

5、研究生学位外语考试的相关考务工作（考场、监考等）； 

6、研究生创新基地建设以及各种协调工作； 

四、质量监督科职责（负责人：何兆红   3920329）    

1、研究生教学质量的监督、检查及每学期的教学考核；  

2、导师考核与导师聘任，优秀导师及团队的评选及推荐；  

3、研究生教学指导委员会的有关工作；  

4、全日制专业学位研究生的培养工作；  

5、在职研究生（工程硕士、高校教师、同等学力及课程进修班等）的培养工作；  

五、学籍管理科职责（负责人：郭艳丽、杨宇杰  3925236）    

1、研究生学籍管理的制度建设；  

2、各类研究生的档案管理；  

3、研究生入学注册，休学、退学、复学管理及涉及学籍管理的违纪处理备案工作；  

4、学历研究生延期、提前答辩的管理；  

5、毕业研究生照相采集、电子注册及毕业证制作与发放；  

6、入学资格的审查；   

六、学位管理科职责（负责人：王晓怡  3925746）    

1、研究生学位管理的制度建设；

2、学位授予相关工作；  

3、导师遴选文件的制定、修订工作

   

研究生院工作服务承诺

事项名称：研究生休学

事项内容：研究生办理休学相关手续

办理时间：上班时间均可办理

办理地点：德怀楼二层西侧

受理人员：学籍管理科郭艳丽

需提供材料：中北大学研究生休学申请表 

办理流程：

1.在中北大学研究生管理系统上提交休学申请,打印出休学申请表和入(离)校通知单。

2.相关部门签字盖章。

3.送至研究生院学籍管理科即可。

办理时限要求：即时办理

咨询电话：0351-3925236

 

事项名称：研究生复学

事项内容：研究生办理复学相关手续

办理时间：上班时间均可办理

办理地点：德怀楼二层西侧

受理人员：学籍管理科郭艳丽

需提供材料：中北大学研究生复学申请表 

办理流程：

1.在中北大学研究生管理系统上提交复学申请,打印出复学申请表和入(离)校通知单。

2.相关部门签字盖章。

3.送至研究生院学籍管理科即可。

办理时限要求：即时办理

咨询电话：0351-3925236

 

事项名称：研究生退学

事项内容：研究生办理退学相关手续

办理时间：上班时间均可办理

办理地点：德怀楼二层西侧

受理人员：学籍管理科郭艳丽

需提供材料：中北大学研究生退学申请表 

办理流程：

1.在中北大学研究生管理系统上提交退学申请,打印出退学申请表和入(离)校通知单。

2.相关部门签字盖章。

3.送至研究生院学籍管理科即可。

办理时限要求：即时办理

咨询电话：0351-3925236

 

事项名称：研究生延期答辩

事项内容：研究生办理延期答辩相关手续

办理时间：上班时间均可办理

办理地点：德怀楼二层西侧

受理人员：学籍管理科郭艳丽

需提供材料：中北大学研究生延期答辩申请表 

办理流程：

1.在研究生院网站上下载中北大学研究生延期答辩申请表。

2.相关部门签字盖章。

3.送至研究生院学籍管理科即可。

办理时限要求：即时办理

咨询电话：0351-3925236

 

事项名称：研究生提前答辩

事项内容：研究生办理提前答辩相关手续

办理时间：上班时间均可办理

办理地点：德怀楼二层西侧

受理人员：学籍管理科郭艳丽

需提供材料：

1.中北大学研究生提前答辩申请表

2.成绩单

3.发表论文期刊复印件

办理流程：

1.在研究生院网站上下载中北大学研究生提前答辩申请表。

2.相关部门签字盖章。

3.送至研究生院学籍管理科即可。

办理时限要求：即时办理

咨询电话：0351-3925236

 

事项名称:研究生转专业

事项内容:研究生办理转专业相关手续

办理时间:上班时间均可办理

办理地点:德怀楼二层西侧

受理人员：学籍管理科郭艳丽

需提供材料:中北大学研究生转专业申请表 

办理流程:

1.在研究生院网站上下载中北大学研究生转专业申请表。

2.相关部门签字盖章。

3.送至研究生院学籍管理科即可。

办理时限要求:即时办理

咨询电话:0351-3925236

 

事项名称：成绩单打印

事项内容：博硕士研究生成绩单打印

办理时间：上班时间均可办理

办理地点：德怀楼二层西侧

受理人员：培养科郭莘、卫彦菊

需提供材料：研究生证

办理时限要求：即时办理

咨询电话：0351-3925740

 

事项名称：博士答辩审核

事项内容：博士答辩材料审核、审批

办理时间：上班时间均可办理

办理地点：德怀楼二层西侧

受理人员：培养科郭莘

需提供材料：博士答辩材料及相关培养环节证明

办理时限要求：即时办理

咨询电话：0351-3925740

 

事项名称：全日制硕士专业学位联合培养

事项内容：全日制硕士专业学位联合培养材料审核存档工作

办理时间：每年5月—7月法定工作日

办理地点：德怀楼二层西侧质量监督科

受理人员：何兆红

需要提供材料：

1.中北大学研究生联合培养登记表（研究生院存档）

2.中北大学---学院研究生实践、实习、联合培养安全责任书（研究生）

3.中北大学---学院研究生实践、实习、联合培养安全责任书（导师）

4.家长知情书

办理流程：提交材料直接办理

办理时限要求：即时办理

咨询电话：0351—3920329

 

事项名称：全国硕士研究生招生考试中北大学考点现场确认工作

事项内容：组织符合报名要求的考生进行硕士研究生招生考试现场确认工作

办理时间：每年11月上旬（山西省招生考试管理中心规定时间段）

办理地点：中北大学图书馆

受理人员：关春燕及研究生院其他工作人员
需要提供材料：

考生本人身份证、学生证、《****年全国硕士研究生招生考试网上报名信息表》

办理流程：入场——资格审查——照相——核对个人信息及照片并签字确认——签署《考生诚信考试承诺书》——上交带照片的《****年全国硕士生招生考试报名信息简表》、《考生诚信考试承诺书》——领取《考生须知》——离场

办理时限要求：即时审核办理
咨询电话：0351—3922165

 

事项名称： 硕士研究生招生工作

事项内容：审核推免生纸质报考材料

办理时间：每年10月中下旬法定工作日（以正式通知公布时间为准）

办理地点：中北大学德怀楼二层西侧研究生院招生就业科

受理人员：关春燕
需要提供材料：
中北大学接收推荐免试硕士研究生申请表
申请中北大学免试攻读硕士学位研究生专家推荐信
中北大学招收攻读硕士学位研究生思想政治品德情况表
办理流程：提交纸质材料

办理时限要求：即时办理
咨询电话：0351—3922165

 

事项名称：硕士研究生招生工作

事项内容：发放硕士研究生录取通知书及调档函

办理时间：每年6月中旬（以正式通知公布时间为准）

办理地点：德怀楼二层西侧研究生院招生就业科

受理人员：关春燕
需要提供材料：

考生本人身份证

办理流程：规定时间内携带证件领取

办理时限要求：即时办理
咨询电话：0351—3922165

 

事项名称：硕士、博士研究生招生工作

事项内容：研究生招生考生咨询

办理时间：常年（工作日）

办理地点：德怀楼二层西侧研究生院招生就业科

受理人员：关春燕
需要提供材料：

无

办理流程：可电话咨询、现场咨询

办理时限要求：即时办理
咨询电话：0351—3922165

 

事项名称： 博士研究生招生工作

事项内容：审核博士研究生纸质报考材料

办理时间：招考考生：每年3月中下旬法定工作日（以正式通知公布时间为准）

          硕博连读生：每年4月下旬法定工作日（以正式通知公布时间为准）

办理地点：德怀楼二层西侧研究生院招生科

受理人员：关春燕
需要提供材料：
中北大学攻读博士学位研究生报考登记表

报考攻读博士学位研究生专家推荐书

硕士生导师(组)鉴定表(仅推免生下载)

中北大学推荐免试攻读博士学位研究生申请表

办理流程：提交材料——缴纳报名费

办理时限要求：即时办理
咨询电话：0351—3922165

 

事项名称：博士研究生招生工作

事项内容：发放硕士研究生录取通知书及调档函

办理时间：每年7月上旬（以正式通知公布时间为准）

办理地点：德怀楼二层西侧研究生院招生就业科

受理人员：关春燕
需要提供材料：

考生本人身份证

办理流程：规定时间内携带证件领取

办理时限要求：即时办理
咨询电话：0351—3922165

 

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